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Educación y Ciudadanía A.C., también conocido como Educiac, con domicilio en calle 5 de mayo #620, colonia Barrio de San Miguelito, C.P. 78339, San Luis Potosí, S.L.P., México, es el responsable (indistintamente, “Educiac” o el “Responsable”) del uso y protección de sus Datos Personales (término que se define más adelante), en los términos señalados por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, su Reglamento, las disposiciones y lineamientos en la materia (conjuntamente, la “Ley”). Al respecto le informamos lo siguiente:
(a) Términos Definidos:
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, los términos definidos tendrán los siguientes significados, mismos que serán igualmente aplicables a la forma singular o plural:
- Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información.
- Datos Personales Sensibles: Los que afecten la esfera más íntima de la persona titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para esta.
- Derechos ARCO: Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus Datos Personales.
- Cookies: Pequeños archivos que se instalan en el disco duro, con una duración limitada en el tiempo que ayudan a personalizar los servicios.
(b) Datos Personales recabados y tratados
Educiac recaba y trata los siguientes datos personales, los cuales son proporcionados por usted de forma directa, (“Datos Personales Directos”) son:
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Edad
- Sexo
- Institución/ instancia/ organización / colectivo de procedencia
- Colonia
- Puesto o cargo que desempeña
- Correo electrónico institucional
- Teléfono celular
(c) El uso de tecnologías de rastreo en nuestros portales de internet
Los Datos Personales que son recabados de forma indirecta, a través del uso de tecnologías de rastreo que se encuentran en las páginas de proyectos implementados por Educiac, en la página web principal (https://educiac.org.mx/), son (“Datos Personales Indirectos” y en conjunto con los Datos Personales Directos los “Datos Personales”):
- Idioma preferido
- Región en la que se encuentra
- Tipo de navegador utilizado
- Tipo de sistema operativo utilizado
- Fecha y hora del inicio y final de la visita
- Sexo
- Edad
Los Datos Personales Indirectos recabados a través de las páginas web pueden desactivarse accediendo a la siguiente página https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=es pulsando el botón azul.
(d) Datos Personales Sensibles recabados y tratados
Asimismo, durante las diversas actividades, los Datos Personales Sensibles que pueden llegar a ser recabados de forma directa son:
- Firma autógrafa
- Origen étnico o racial
- Condición de salud o discapacidad Fotografías
- Identidad de género
Educiac no recolecta, a través de ningún medio los Datos Personales Sensibles que se describen a continuación: información genética; creencias religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical; ni opiniones políticas.
En caso de utilizar la aplicación y micrositio Sindea para reportar una detención arbitraria, los Datos Personales Sensibles que se recolectan adicionalmente de forma indirecta son:
- Ubicación del lugar donde se emitió la alerta (geolocalización)
- Fotografías (en caso de anexarlas al reporte)
- Acceso a Contactos (que no se guardarán en el servidor)
- Ubicación en segundo plano (solo se usa cuando el usuario activa la alerta para seguimiento)
- Permisos para acceder a la cámara (se usa para subir evidencia)
- Permisos para acceder a las fotos (se usa para subir la evidencia)
El tratamiento de los Datos Personales Sensibles estará sujeto al consentimiento expreso y por escrito del titular, el cual podrá otorgar mediante firma autógrafa, firma electrónica avanzada o cualquier mecanismo de autenticación que determine Educiac o en su defecto aquellos mecanismos que se establezcan para tal efecto en la legislación aplicable. Sin este consentimiento, Educiac se abstendrá de llevar a cabo el tratamiento de dichos datos.
(d) ¿Para qué fines recabamos y utilizamos sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles?
Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles que son recabados directamente, serán tratados para las siguientes finalidades primarias relacionadas con la presentación de informes, diagnósticos, diplomados, foros, mesas de trabajo, conversatorios, talleres y/o capacitaciones:
- enviarle información relacionada con la temática del evento o actividad a la que asistió o en la que participó;
- evaluar la actividad a la que asistió;
- contactarle para dar seguimiento a su participación, en caso de ser necesario;
- realizar constancias que acrediten su participación en la actividad a la que asistió, y
- publicar su nombre en documentos que será difundido en nuestras redes sociales, páginas web o medios de comunicación, cuando suscriba agendas ciudadanas que son impulsadas por Educiac para la incidencia en políticas públicas sobre los temas de juventudes, derechos humanos, género e interculturalidad.
De manera adicional, trataremos sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles recabados directamente, con las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias, pero que nos permiten la elaboración y presentación de informes, diagnósticos, publicaciones en páginas web y redes sociales, diplomados, mesas de trabajo, foros, conversatorios, talleres y/o capacitaciones que son llevadas a cabo por Educiac:
- La elaboración de archivos de memoria fotográfica y/o reportes de participación sobre las actividades descritas previamente.
- Creación y actualización de directorios de contactos para enviarle información sobre actividades que realiza Educiac, como diagnósticos, publicaciones en páginas web y redes sociales, diplomados, mesas de trabajo, foros, conversatorios, talleres y/o capacitaciones, relacionados con derechos humanos, juventudes, interculturalidad, género, fortalecimiento a organizaciones de la sociedad civil.
En el caso de datos recolectados de forma indirecta a través del uso de Sindea, solo serán utilizados con las siguientes finalidades primarias:
- Contactarle para verificar si se trató de una detención arbitraria, y;
- Dar seguimiento en caso de haber sido víctima o haber presenciado una detención arbitraria.
- Leer sus contactos para que la aplicación dé aviso de la detención.
- Leer su ubicación en segundo plano solo en caso de que se active la alerta para darle seguimiento.
- Permisos para acceder a la cámara en caso de que desee subir evidencia.
- Permisos para acceder a las fotos si desea subir evidencia.
En el caso de las agendas ciudadanas impulsadas por Educiac para la incidencia en política pública, los nombres son publicados para dar respaldo ciudadano a este tipo de acciones llevadas a cabo para visibilizar y posicionar temas en la agenda pública e incidir en la acción de gobierno. Por lo que en caso de encontrarse en desacuerdo en que su nombre sea publicado, puede ejercer alguno de los derechos, mejor conocidos como ARCO o revocar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos Personales.
(e) Periodo de retención
Sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles se conservarán por el periodo necesario para alcanzar los fines para los que se recopiló y procesó o según lo establecido en las leyes aplicables relativas a los períodos de conservación de datos. El plazo de retención y/o almacenamiento será únicamente por 3 (tres) años desde su recolección.
(f) Protección de sus Datos Personales y medidas de seguridad
Proporcionaremos la protección de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles conforme a nuestros estándares y nos aseguraremos de que se apliquen las medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas apropiadas para protegerlos y, además, se impulsará la desintivacion del mal uso, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado de los datos.
(g) ¿Cómo limitar el tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles para las finalidades secundarias?
En caso de que no desee que sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles se traten para los fines secundarios, indíquelo por favor mediante una solicitud por escrito, al correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx o de forma impresa en el siguiente domicilio: calle 5 de mayo #620, Barrio de San Miguelito, C.P:78339, San Luis Potosí, S.L.P.
La negativa para el uso de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles con finalidades secundarias, no podrá ser un motivo para negar su participación en las actividades previamente descritas que son llevadas a cabo por Educiac.
(h) ¿Con quién compartimos sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles?
Le informamos que sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles no son transferidos dentro o fuera del país con ninguna persona externa a Educiac, empresas, organizaciones, financiadoras o autoridades distintas a nosotros. La información que se presenta a las financiadoras cuenta con un proceso previo de sistematización que impide compartir datos personales, por lo que solo se muestra información general de las actividades, presentaciones, talleres, diplomados, foros, mesas de trabajo o conversatorios, que son realizadas por Educiac.
(i) ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, u oponerse a su tratamiento?
Usted tiene derecho a conocer cuáles de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles tiene Educiac, para qué los trata y las condiciones del uso que les da (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que sea eliminada de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como “Derechos ARCO”.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar una solicitud por escrito, al correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx, o bien, personalmente de forma impresa en el siguiente domicilio: calle 5 de mayo #620, Barrio de San Miguelito, C.P:78339, San Luis Potosí, S.L.P, en un horario de lunes a viernes de 09:00hrs a 18:00hrs. La solicitud deberá de ir acompañada del nombre completo de la persona titular o, en su caso, de su representante legal, con documentos que acrediten su identidad y personalidad (credencial de identificación oficial vigente, IFE/INE, credencial de estudiante o pasaporte); una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones; y una descripción clara del o los datos personales sobre los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO. Adicionalmente puede incluir algún documento o información que facilite la localización de los datos personales. Su solicitud será respondida en los siguientes 20 (veinte) días hábiles, contados a partir de la presentación de su solicitud, y en caso de que sea procedente, se implementará dentro de un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles. La respuesta será enviada a través del correo electrónico por el cual usted interponga dicho recurso. Cualquier duda o aclaración, puede comunicarse al número telefónico (444) 814 29 52 en la ciudad de San Luis Potosí.
Los datos de contacto de la persona que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de Derechos ARCO, son los siguientes:
Nombre de la persona encargada: José de Jesús Pérez Martínez
Domicilio para notificaciones: calle 5 de mayo #620, Barrio de San Miguelito, C.P:78339, San Luis Potosí, S.L.P., México.
Correo electrónico: datospersonales@educiac.org.mx
Número telefónico: (444) 814 29 52 en la ciudad de San Luis Potosí
Horario de atención: de lunes a viernes de 09:00hrs a18:00hrs.
Correo electrónico alterno: josdejesus.perez@educiac.org.mx
(h) Mecanismos y procedimientos de revocación del consentimiento.
Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles . Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal sea necesario seguir tratando sus datos personales. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud por escrito, al correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx, en un horario de lunes a viernes de 09:00hrs a 18:00hrs.
Para mayor información sobre el procedimiento, ponemos a disposición los siguientes medios:
llamar al número telefónico (444) 814 29 52 de la ciudad de San Luis Potosí, o ponerse en contacto al correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx
(i) ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles , podemos orientarle con su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP), que es operado por la Dirección de Registro Público de Consumidores (DRPC), que depende de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de asegurar que sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información puede consultar la página web del REPEP https://repep.profeco.gob.mx/, llamar al número telefónico (444) 814 29 52 de la ciudad de San Luis Potosí, o ponerse en contacto al correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx.
(j) El uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet
Las páginas de proyectos implementados por Educiac antes mencionadas utilizan cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear el comportamiento de usuarios de internet, así como brindar un mejor servicio y experiencia al navegar en dichas páginas. Los Datos Personales y Datos Personales Sensibles recabados a través de estas tecnologías, solo se utilizan para fines estadísticos, mismos que son recabados de forma indirecta.
(k) Modificaciones al Aviso de Privacidad
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, mismas que se harán de su conocimiento a través del sitio web de Educiac https://educiac.org.mx/?page_id=64.
(l) Notificación de Vulneraciones de Seguridad
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de sus Datos Personales y Datos Personales Sensibles, que afecte la integridad de los mismos, Educiac le notificará a su titular. La notificación se realizará a través de los medios de contacto que usted nos haya proporcionado, tales como: correo electrónico, correo electrónico institucional y teléfono celular.
(m) Legislación aplicable
El presente Aviso de Privacidad se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.
(n) Información o denuncia ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno
Si considera que su derecho a la protección de Datos Personales y Datos Personales Sensibles ha sido violentado por alguna conducta u omisión de Educiac, o presuma que existen violaciones a las disposiciones dispuestas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, así como demás ordenamientos legales aplicables en la materia, podrá interponer su inconformidad ante Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Para más información puede consultar su página web en el siguiente enlace https://www.gob.mx/buengobierno/documentos/proteccion-de-datos-personales-nuevo.
Al no manifestar una inconformidad con el contenido del presente Aviso de Privacidad por los medios antes mencionados, se tomará por enterada y conforme con los términos a la persona que visite el mismo en esta página web, por lo que autoriza el tratamiento de sus datos personales, a excepción de los datos personales sensibles.