AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Actividades en el marco del proyecto “Cuidados compartidos: para la prevención del consumo de sustancias psicoactivas”.
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a su información, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.
¿Quién es el responsable de sus datos personales?
EDUCACIÓN Y CIUDADANÍA, A.C. (en adelante e indistintamente el “Responsable” o “EDUCIAC”) es el Responsable de sus datos personales. EDUCIAC señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en 5 de mayo #620, Barrio San Miguelito, C.P. 78339, San Luis Potosí, México.
¿Qué datos usamos y podemos solicitar?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, EDUCIAC podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos, incluyendo imagen personal, misma que podrá ser registrada a través de fotografías y/o videos
- Datos de Contacto
¿Solicitamos datos personales sensibles?
Para cumplir con las presentes finalidades informadas en el Aviso de Privacidad, EDUCIAC el siguiente dato sensible:
- Dato étnico – racial
Datos personales de menores de edad
EDUCIAC no recaba información directamente de menores de edad por lo que, de ser necesario, dicha información deberá ser proporcionada, en su caso, por el padre, tutor y/o persona con patria potestad. En aquellos casos en los que EDUCIAC identifique que una persona menor de edad ha proporcionado su información personal y/o que la persona que proporciona los datos personales no es la persona que ejerce la patria potestad de un menor de edad, para fines relacionados con la provisión de los Servicios, EDUCIAC procederá a la cancelación de dicha información.
¿Para qué usaremos sus datos personales?
Al solicitar información acerca de los servicios de EDUCIAC, usted acepta y reconoce que podremos tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidades primarias:
- Para registrar y gestionar su participación en el evento o actividad a través de los formularios/formatos electrónicos y/o físicos destinados para esos fines.
- Para la aplicación de encuestas.
- Para realizar estadísticas y reportes para control interno.
- Para llevar un registro histórico de sus participaciones en los eventos y/o actividades.
- Durante el evento o actividad, se puede tomar material audiovisual que se utilizará para recabar información, hacer promoción y divulgación del evento en varios medios, incluidos impresos, electrónicos y redes sociales.
- Para elaboración de identificaciones relativas al evento y/o constancias respecto a su participación.
- Para enviarles indicaciones y/o notificaciones respecto al evento o actividad en el que participará.
- Para cumplir con obligaciones previstas en la normativa aplicable.
Finalidades secundarias:
- Hacerle llegar invitaciones a actividades, eventos, proyectos y/o programas.
¿Con quién podemos compartir sus datos?
Sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:
- Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras,
En caso de recibir un requerimiento de obligado cumplimiento. Cuando sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre Usted y el responsable con el propósito de dar cumplimiento a las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad.
La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero EDUCIAC sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.
Derechos ARCO
La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:
- Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
- Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
- Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
- Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, debe presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@educiac.org.mx
La solicitud deberá contener o estar acompañada de:
- Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud,
- Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),
- Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
- Cualquier otra información que consideres importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.
EDUCIAC responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a EDUCIAC para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que EDUCIAC debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.
¿Quiere revocar su consentimiento?
En algunos casos, usted podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
Puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento al siguiente correo electrónico datospersonales@educiac.org.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
EDUCIAC cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Cambios a nuestro Aviso de Privacidad
EDUCIAC se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción; en tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://educiac.org.mx/?page_id=64, sección Avisos de Privacidad. En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@educiac.org.mx.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en nuestra sección Avisos de Privacidad en el siguiente sitio web: https://educiac.org.mx/aviso-de-privacidad/
Dudas o aclaraciones
En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@educiac.org.mx.